- 2009-622日
1、文档防止复制。
一、打开任意Word文档，点击“视图－工具栏－窗体”，在窗体任务条中选择“保护窗体”，此时Word文档中的内容已经不能选定，即使使用键盘上快捷键(ctrl－A）也无法选定内容。再看右键菜单中的“粘贴、复制”命令也变成灰色不可用状态，同样，编辑菜单中的命令也是灰色不可用状态。现在，我们已经实现在Word中防止内容被复制。二、如果对方知道通过“视窗—工具栏—窗体”，在窗体任务条中再次点击“保护窗体”来解开保护，我们可以再看一看这个方法：点击“工具—保护文档”，在保护文档对话框中，选择“窗体”并输入密码。当你再次通过“视图－工具栏－窗体”，点击“保护窗体”来解开保护时，系统就会提示你输入密码。密码如不正确，将无法解开保护。那么，“粘贴、复制”命令仍然无法使用。至此，Word文档中的内容已经完全实现防止被别人复制了2、把文字替换成图片首 先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在“替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写）， 单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。3、去掉页眉那条横线1) 在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”2) 同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了）3) 在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了4、插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间5、批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可6、快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。7、格式刷的使用1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。8、删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。9、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。10、建立一个矩形选区一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。11、将字体快速改为上标或下标的方法选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。12、让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。13、快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？13、WORD中表格的选择性录入1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.14、标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.15数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格16、要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定17．快速打印多页表格标题选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。18．快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
1楼 仁心博客
Post:2009-6-22 21:37:41