word使用技巧集锦

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1、文档防止复制。

      一、打开任意Word文档,点击“视图-工具栏-窗体”,在窗体任务条中选择“保护窗体”,此时Word文档中的内容已经不能选定,即使使用键盘上快捷键(ctrl-A)也无法选定内容。再看右键菜单中的“粘贴、复制”命令也变成灰色不可用状态,同样,编辑菜单中的命令也是灰色不可用状态。现在,我们已经实现在Word中防止内容被复制。
      二、如果对方知道通过“视窗—工具栏—窗体”,在窗体任务条中再次点击“保护窗体”来解开保护,我们可以再看一看这个方法:点击“工具—保护文档”,在保护文档对话框中,选择“窗体”并输入密码。当你再次通过“视图-工具栏-窗体”,点击“保护窗体”来解开保护时,系统就会提示你输入密码。密码如不正确,将无法解开保护。那么,“粘贴、复制”命令仍然无法使用。至此,Word文档中的内容已经完全实现防止被别人复制了
2、把文字替换成图片
首 先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写), 单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。
3、去掉页眉那条横线
1)        在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
2)        同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了)
3)        在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!
会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
4、插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D:当前日期
Alt+Shift+T:当前时间
5、批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可
6、快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
7、格式刷的使用
1、设定好文本1的格式。
2、将光标放在文本1处。
3、单击格式刷按钮。
4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。
若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
8、删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
9、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。
10、建立一个矩形选区
一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。
11、将字体快速改为上标或下标的方法
选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
12、让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
13、快速删除段前段后的任意多个空格
选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?
13WORD中表格的选择性录入
1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
2.输入数据,完成
3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
14、标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
15数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
16、要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称、公司住址、联系电话、联系人姓名、QQ号码
可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定
17.快速打印多页表格标题
选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。
18.快速将文本提升为标题
首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。
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目前评论:2   其中:访客  2   博主  0

    • avatar 淘宝化妆品 2

      嗯嗯..也经常用WORD想不到有这么多功能键

      • avatar 仁心博客 9

        word经常在用。可是没有注意到还有那么多的技巧