53、快速选择多页

　　在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态，在其右边有一个“扩展”功能，平时它处于浅白色，表示未“未激活”，只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文字部分时，经常不能准确选定范围，特别是当范围超过了一屏幕时，这时“扩展”功能就有用了，可用以下方法操作：

　　(1)先将鼠标的光标置于选取范围的起始处；

　　(2)双击状态栏的“扩展”按钮，打开“扩展”功能；

　　(3)单击边框的滚动条的移动按钮，如翻页、前后调整等操作；

　　(4)将光标移到范围的结束处，这样就可以选取大块范围了。

　　选定垂直文本：按住 Alt 键，然后将鼠标拖过要选定的文本。

　　54、快速选定多个对象

　　当选定比较少，并且对象容易被鼠标捕捉时。我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面，当鼠标出现十字箭头时，按下鼠标左键即可选定此对象，当选定? 对象时，只要按住“Shift”键，用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。

　　当选定对象比较多，并且比较集中时。我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮，在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键，然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框，待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键，便可选中多个或者全部对象。

　　当要选定的对象比较分散，并且对象不易被鼠标捕捉时。首先用鼠标右键单击工具栏，在快捷菜单中选择“自定义”选项，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“类别”列表框中选择“绘图”选项，用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中，单击“关闭”按钮。当在Word 2000工作区内绘制了多个对象时，单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮，在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象，在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象，选择完毕后单击“确定”按钮，即可选中多个对象。

　　55、选择的特定操作

　　在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时，用下列的选定方法会更加快捷和方便。

　　1、单击待选文本块的一端，使插字符移动该位置，按下F8键，然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾，单击鼠标即可选定所要的文本。请注意采用这种方式选定文本以后，在对选定的文本进行操作之前先按一次ESC键有利于消除一些误动作。

　　2、按住Ctrl键后，在文本区内单击可选中一个句子，在文本左侧位置单击可选中所有文本，组合键Ctrl+A也可选中全部文本。

　　56、用“日积月累”提示

　　首先单击 Office 助手，如果看不到助手，单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令，然后单击“选项”按钮，再选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’”复选框即可。

　　57、用工具栏的屏幕提示

　　当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时，Microsoft Word 会在屏幕提示中显示此按钮的名字。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后单击“选项”选项卡，选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示。

　　注意：当选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框时，此设置将会影响所有的 Microsoft Office 程序。

　　58、用批注和修订的屏幕提示。

　　首先单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，然后选中“屏幕提示”复选框即可。

　　59、用“记忆式键入”的屏幕提示。

　　首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令，然后单击“自动图文集”选项卡，然后选中“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框即可。

　　60、用 Office 助手提示

　　使用 Word2000 时，可暂时显示 Office 助手。也可以在整个 Word 时段关闭 Office 助手，而仅使用帮助窗口。

　　(1)暂时显示 Office 助手。单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令即可。

　　(2)在整个 Word 时段打开 Office 助手。首先单击助手气球中的“选项”按钮，若如果看不到助手气球，单击助手，然后选中“选项”选项卡上的“使用 Office 助手”复选框即可。

　　(3)打开 Office 助手自动显示帮助主题的功能。首先单击 Office 助手，如果看不到助手，单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令，单击“选项”按钮，然后在“选项”选项卡上选中“推测帮助主题”复选框即可。

　　(4)显示屏幕提示中的快捷键。可以对 Word 进行设置，使其在显示工具栏屏幕提示的同时显示该工具栏按钮的快捷键组合。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令，然后单击“选项”选项卡，选中“在屏幕提示中显示快捷键”复选框即可

轻松给WORD文档添加背景音乐:

一直以来，Word文档是静悄悄的世界。如果你想一边编辑文档，一边听听音乐，那么必须启动第三方的播放软件才行。其实可以将MP3嵌入到Word之中，只要你启动该文档，那么即可自动播放你嵌入其中的MP3歌曲。
　　打开要添加背景音乐的文档，单击“视图”菜单，选择“页眉和页脚”命令，切换到页脚编辑状态，然后再打开“插入”菜单下的“对象”命令，在对象类型中选择“Windows Media Player”插入一个WMP对象。
　　右击插入的对象，选择“属性”命令，单击打开的属性窗口上方的“自定义”按钮，然后单击“自定义”后的“浏览”按钮，在打开的窗口中设置“源”的“文件名或URL”，即单击“浏览”按钮将要自动播放的文件添加进来，同时将“选择模式”设为“Invisible”，将“播放选项”设为“自动启动”，“播放计数”根据需要设置，全部设好之后单击“确定”按钮保存设置返回主界面并保存Word文档。
　　现在只要打开该文档，即可自动播放插入其中的背景音乐了。

妙用Word 轻松转换图片格式

看到这个题目，各位读者一定会很奇怪，Word是文字处理软件，它和图片格式转换根本就占不上边啊。图片格式转换，应该是Acdsee的事啊！其实在正常情况下Acdsee确实是图片浏览、格式转换的好工具，但是如果你的机器里没有安装它，却要进行图片转换怎么呢？这样我们的Word就可以帮助你了。

　　因为我们知道在WORD中可以把编辑的图片另存为HTML文件，插在其中的BMP格式的图片会在保存原有图片的基础上还自动转换成JPG格式另存一份。明白了这一点我们就来实战图片转换吧。

　　启动Word，打开插入菜单，选择“图片——来自文件”把要进行转换BMP格式的图片按照这个方法全部添加进来。然后再打开文件菜单，选择“另存为Web页”（如图1），设置保存的路径和文件名将它保存为HTML网页格式。现在我们再进入到该文件存放的文件夹，我们会发现这里有一个与保存的文件同名文件夹，在该文件夹中，每一张图片都保存了两份，只是图片的格式却发身了变化。并且每张图片都按照顺序进行命名（如图2），其中文件名最后一位为偶数的是JPG格式，我们只需要把这些文件都复制出来就可以达到转换BMP图片为JPG图片格式了。

　　



　　

 

教一招救回死机后Word未储存的资料

有时因为意外或其他原因断电造成未保存的Word资料丢失，眼看辛苦了大半天付之东流，不用怕，这里给你一招，可以找回来，当电脑死机时，Word中来不及存档的档案，它会暂时存放在C:\WINDowS\ApplicationData\Microsoft\Word，所以重开机时只要到上述的地方，找个档名为→ＸＸＸ.asd之类的这就是你刚辛苦打的文件了，再把副档名改为ＸＸＸ.doc，就可以找到刚刚辛苦打的文件了。

让你受益终身的Word实用技巧

    把文字替换成图片

　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

　　三招去掉页眉那条横线

　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）

　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！

　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

　　插入日期和时间的快捷键

　　Alt+Shift+D：当前日期

　　Alt+Shift+T：当前时间

　　批量转换全角字符为半角字符

　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

　　Word启动参数简介

　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：

　　/n：启动Word后不创建新的文件。

　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。

　　/m：禁止自动执行的宏。

　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。

　　/q：不显示启动画面。

　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

　　快速打开最后编辑的文档

　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；

　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

　　格式刷的使用

　　1、设定好文本1的格式。

　　2、将光标放在文本1处。

　　3、单击格式刷按钮。

　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。

　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

　　删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）

　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。

　　选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

　　建立一个矩形选区：

　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

　　将字体快速改为上标或下标的方法：

　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

　　让Word表格快速一分为二

　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

　　用Word来拆字

　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

　　快速删除段前段后的任意多个空格

　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档

　　首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；

　　然后:

　　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；

　　然后：OK（XP系统）

　　快速输入平方的方法

　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

　　WORD中表格的选择性录入

　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域

　　2.输入数据,完成

　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.

　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.

　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

　　轻松了解工具栏按钮的作用

　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮

　　的作用，就用鼠标单击哪个。

　　要经常在文档中插入自己公司的信息

　　公司名称

　　公司住址

　　联系电话

　　联系人姓名

　　QQ号码

　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：

　　公司名称

　　公司住址

　　联系电话

　　联系人姓名

　　QQ号码

　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

　　快速换页的方法

　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

　　表格的简单调整宽度

　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候

　　双击

　　根据表格内的内容调节表格大小

　　代替金山词霸

　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。

　　第一次使用可能要安装。

　　[Alt]键实现标尺的精确定位

　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。

　　用“记事本”去除格式

　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。

　　快速将文档转换成图片

　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面

　　然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

　　恢复office的默认设置

　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).

　　查找normal.dot直接删除.

　　下一次启动word会恢复默认值.

　　让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。

　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

　　ctrl+alt+f可以输入脚注

　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。

　　将阿拉伯数字转换成中文数字或序号

　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。

　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。

　　Word中的常用快捷键吧

　　“字体”对话框 Ctrl+D

　　选择框式工具栏中的“字体”框 Ctrl+Shift+F

　　加粗 Ctrl+B

　　倾斜 Ctrl+I

　　下划线Ctrl+U

　　“上标”效果 Ctrl+Shift+=

　　“下标”效果 Ctrl+=

　　“关闭”命令 Ctrl+W

　　Word快捷键一览表

　　序号 快捷键CTRL+ 代表意义

　　1…………Z…………撤消

　　2…………A…………全选

　　3…………X…………剪切

　　4…………C…………复制

　　5…………V…………粘贴

　　6…………S…………保存

　　7…………B…………加粗

　　8………… Q…………左对齐

　　9…………E…………据中

　　10…………R…………右对齐

　　11…………]…………放大

　　22…………[…………缩小

　　12…………N…………新建文档

　　13…………I…………字体倾斜

　　14…………W…………退出

　　15…………P…………打印

　　16…………U…………下划线

　　17…………O…………打开

　　18…………k…………插入超级连接

　　19…………F…………查找

　　20…………H…………替换

　　21…………G…………定位

　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号

　　24…Ctrl+Alt+.________…

　　25…Alt+数字………区位码输入

　　26…Ctrl+Alt+Del………关机

　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……¿

　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……¡

　　29…Alt+Ctrl+E……………？

　　30…Alt+Ctrl+R……………®

　　31…Alt+Ctrl+T……………™

　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………©

　　33……Ctrl+D……………格式字体

　　34……Ctrl+Shift+= ………上标

　　35……Ctrl+=………………下标

　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体

　　37……Ctrl+Shift+

　　Word双面打印技巧

　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。

　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。

　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。

　　两种方法对比，后者较前者更为方便。

A：现在是讲效率的年代，使用Word来进行平时的办公处理也是一样，那么，我们怎样才能够在Word中“快”起来呢？那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧，小编看完后也觉得相当实用。　　

　　1．快速定位到上次编辑位置

　　用WPS编辑文件时有一个特点，就是当你下次打开一WPS文件时，光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过，Word却没有直接提供这个功能，但是，当我们在打开Word文件后，如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

　　小提示：其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置，即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置，可以重复按下Shift+F5键，并在三次编辑位置之间循环，当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

　　2．快速插入当前日期或时间

　　有时写完一篇文章，觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间，一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期，而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间，很快！

　　3．快速多次使用格式刷

　　Word中提供了快速多次复制格式的方法：双击格式刷，你可以将选定格式复制到多个位置，再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

　　4．快速打印多页表格标题

　　选中表格的主题行，选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框，当你预览或打印文件时，你就会发现每一页的表格都有标题了，当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

　　5．快速将文本提升为标题

　　首先将光标定位至待提升为标题的文本，当按Alt+Shift+←键，可把文本提升为标题，且样式为标题1，再连续按Alt+Shift+→键，可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

　　 6．快速改变文本字号

　　Word的字号下拉菜单中，中文字号为八号到初号，英文字号为5磅到72磅，这对于一般的办公人员来说，当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下，比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体，操作起来就有些麻烦了。其实，我们完全也可以快速改变文本的字号：先在Word中选中相关汉字，然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框，直接键入数值，即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

　　小提示：其实，小编还有两种快速更改Word文本字号的方法：

　　（1）选中文字后，按下Ctrl+Shift+〉键，以10磅为一级快速增大所选定文字字号，而按下Ctrl+Shift+〈键，则以10磅为一级快速减少所选定文字字号；

　　（2）选中文字后，按Ctrl+]键逐磅增大所选文字，按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

　　7．快速设置上下标注

　　首先选中需要做上标文字，然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标，再按一次又恢复到原始状态；按Ctrl+=可以将文字设为下标，再按一次也恢复到原始状态。

　　小提示：详见本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文，掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

　　8．快速取消自动编号

　　虽然Word中的自动编号功能较强大，但是据笔者试用，发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实，我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

　　（1）当Word为其自动加上编号时，您只要按下Ctrl+Z键反悔操作，此时自动编号会消失，而且再次键入数字时，该功能就会被禁止了；

　　（2）选择“工具”→“自动更正选项”命令，在打开的“自动更正”对话框中，单击“键入时自动套用格式”选项卡，然后取消选择“自动编号列表”复选框（如图1），最后单击“确定”按钮完成即可；

　　9．快速选择字体

　　为了达到快速选择字体的目的，我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏，选择“自定义“命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，并移动光标条到类别栏中的“字体”项，看到平时经常使用的字体，把它拖到工具栏成为按钮，以后要快速选择字体，只要先选中文本，再按下工具栏上字体按钮即可，省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

　　10．快速去除Word页眉下横线

　　快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
 

浅谈Word的几个使用技巧

Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字处理软件。但是文字处理软件发展到今天，早已不仅仅是只能对文字进行处理的软件。因为Word集文字处理、排版于一体，并具有图文混排及对象的嵌入与链接和Web页的智能管理等多种功能。下面我介绍一些关于Word的使用技巧，供大家参考。

　　一、如何快速关闭全部或多个Word文档

　　在Word中，每一个打开的文档都会在任务栏上显示一个图标，如果打开了很多个文件，关起来是很费事的，即使单击Word窗口中的“关闭”按钮，也只能关闭当前激活的文档。那么，如何将所有打开文档一次关闭，并且不退出Word呢？我们可以使用如下方法：按下Shift键，再单击“文件”菜单，从中选择“全部关闭”命令即可。（如图1）



图1


　　如果只想关闭其中的几个文档，可以按下Ctrl键，再单击任务栏上要关闭的文档的图标，图标都呈凹下状态。再在图标上单击鼠标右键，选择“关闭组”命令，可将所选的文档全部关闭。（如图2）用这种方法也可以将所选文档最小化等。




图2

　　上面这些方法对于其它的Office组件同样适用，如Excel、PowerPoint等。

　　二、如何在“打印预览”视图中编辑Word文档

　　对于编辑好的文档，在执行“打印”命令之前，往往需要看一下排版效果，这时可以使用“打印预览”来查看文档某一页、部分页或全部的页面外观，以检查打印内容在纸上的布局，如发现错误或有不满意之处，还可以回到编辑状态进行必要的修改或调整。在“打印预览”窗口中，“放大镜”按钮呈凹下状态，鼠标指针也是个放大镜形状。（如图3）此时没有办法将光标定位在文档中，也不能编辑此Word文档。



图3
　　那如何在“打印预览”视图中直接进行文本的编辑呢？我们可以采取以下方法：单击“放大镜”按钮将其关闭，使鼠标指针变为形状，页面便从放大状态切换到编辑状态，这时我们就可以对文本进行编辑或修改了。如果想再次预览文档，可以再次单击“放大镜”按钮，页面又从编辑状态返回到放大状态了。

　　三、如何取消Word的自动编号功能

　　在Word中，提供了许多智能化的自动功能，使用起来确实很方便，但有时侯却不需要这些自动功能。例如，很多人都不习惯使用“自动编号”功能，不喜欢在一行输入完按回车键后在下一行自动出现编号。当按回车键后，出现自动编号时，按“Ctrl+Z”组合键就可以取消刚才出现的自动编号。那如何关闭Word这一功能呢？我们可进行如下步骤设置：

　　1、打开“工具”菜单，选择“自动更正选项”，弹出“自动更正”对话框；

　　2、在“自动更正”对话框中单击“键入时自动套用格式”选项卡；

　　3、取消“键入时自动应用”栏中的“自动编号列表”复选框标志“√”；（如图4）单击“确定”按钮。下次再使用Word时，“自动编号”功能就不再起作用了。




图4

　　四、如何快速删除Word中的空行

　　在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，可是从网页上复制粘贴到Word后，会有很多多余的空行，一行一行的手工删除，既费时又费力，令人苦恼不已。对付这一棘手问题，我们先认识一下两种回车符：硬回车和软回车。硬回车就是普通我们按回车键Enter产生的，在Word中是一个弯曲的小箭头（），它在换行的同时也起着段落分隔的作用；软回车是用 Shift + Enter 产生的，在Word中是一个向下的箭头（），它是换行，但是并不换段，即前后两段文字在 Word 中属于同一“段”。知道了这两种回车，我们可采用下面的方法：

　　1、硬回车：在“编辑”菜单中单击选择“替换”选项，弹出“查找和替换”对话框（如图5）；




图5

　　然后单击对话框下方的“高级”按钮，出现高级选项；再把光标定位于“查找内容”框中，这时连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次（或直接输入^p^p）；接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“段落标记”一次(或直接输入^p)，（如图6）最后单击全部替换即可删除Word文档中全部空行。



图6

　　2、软回车：处理方法和以上步骤大致相同，就是在把光标定位于“查找内容”框时，连续单击“特殊字符”──“段落标记”两次变成连续单击“特殊字符”──“手动换行”两次（或直接输入^l^l）；接着把光标定位于“替换为”框中，再次单击“特殊字符”──“手动换行”一次（或直接输入^l），最后单击全部替换即可删除全部空行。

　　五、如何在Word中输入分数

　　用Word来做文字处理，有时免不了要输入分数线形式的分数。在Word中该如何输入分数呢？下面向大家介绍以下两种方法：

　　第一种

　　1、把光标移到须要输入分数的地方，选择Word菜单“插入”──“域”；
　　2、在出现在的“域”对话框中单击“域名”窗格中的“Eq”项，再单击“域代码”按钮，在右边会出现“域代码”对话框（如图7）；





图7
　　3、单击“域”对话框下方的“选项”按钮，出现“域选项”对话框，在“开关”列表中选中“\f(，)”项，单击“添加到域”按钮，再单击“确定”按钮（如图8），在“域代码”对话框中就会自动添加这个用于创建分数的域代码；



图8

　　4、在“域代码”EQ\F(，)的括号中分别在逗号的前面输入分数的分子，后面输入分数的分母，如输入：“EQ \F(3，4)”；

　　5、单击“确定”按钮返回Word的编辑界面，这时分数就出现在文档之中了；

　　当我们需要再次输入其它分数时就可以不必这么麻烦了，只要按住Ctrl+F9键，在弹出的大括号中输入EQ \F(a，b)（注意在EQ的后面有一个空格，a是分子，b是分母），编辑完成后，选中该代码，按F9键（或点击右键，选择“切换域代码”），就得到你想要的分数了。

　　第二种：

　　1、在菜单栏上，用鼠标单击打开“插入”菜单，选择其中的“对象”命令选项，打开“对象”对话框；

　　2、在“对象”对话框“新建”标签页下的“对象类型”中，选择“Microsoft公式3．0”选项，再单击“确定”按钮（如图9）；



图9

　　3、这时将自动出现一个“公式”模板，（如图10）我们只要单击打开下面一排左起第二个叫“分式与根式模板”，从中点击分数形式的按钮就可以输入分数了。



图10

　　以上几点是对本人对Word的几个使用技巧的简单总结，在此与大家分享，希望能给处在Word困扰中的朋友带来一定帮助。