word使用方法技巧2

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摘要

53、快速选择多页

在Word窗口底部的状态栏中除了显示文档当前的状态,在其右边有一个“扩展”功能,平时它处于浅白色,表示未“未激活”,只要用鼠标双击即可激活。用鼠标拖动来选取文字部分时,经常不能准确选定范围,特别是当范围超过了一屏幕时,这时“扩展”功能就有用了,可用以下方法操作:

(1)先将鼠标的光标置于选取范围的起始处;

(2)双击状态栏的“扩展”按钮,打开“扩展”功能;

(3)单击边框的滚动条的移动按钮,如翻页、前后调整等操作;

(4)将光标移到范围的结束处,这样就可以选取大块范围了。

选定垂直文本:按住 Alt 键,然后将鼠标拖过要选定的文本。

54、快速选定多个对象

当选定比较少,并且对象容易被鼠标捕捉时。我们可以将鼠标箭头移动到对象的上面,当鼠标出现十字箭头时,按下鼠标左键即可选定此对象,当选定? 对象时,只要按住“Shift”键,用同样的方法依次单击各个对象即可选中多个对象。

当选定对象比较多,并且比较集中时。我们只要单击“绘图”工具栏的“选择对象”工具按钮,在对象区域外侧的适当地点按住鼠标左键,然后拖动鼠标出现一个矩形的虚线框,待欲选定的对象或全部对象位于矩形虚线框内时释放鼠标左键,便可选中多个或者全部对象。

当要选定的对象比较分散,并且对象不易被鼠标捕捉时。首先用鼠标右键单击工具栏,在快捷菜单中选择“自定义”选项,在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡,在“类别”列表框中选择“绘图”选项,用鼠标将“命令”列表框中的“选中多个对象”拖放到“绘图”工具栏中,单击“关闭”按钮。当在Word 2000工作区内绘制了多个对象时,单击“绘图”工具栏建立的“选中多个对象”工具按钮,在弹出的“选中多个对象”对话框中列出了所有对象,在“对象”列表框中用鼠标单击欲选定的各个对象,选择完毕后单击“确定”按钮,即可选中多个对象。

55、选择的特定操作

在所选的内容较多或进行一些特殊的选定操作时,用下列的选定方法会更加快捷和方便。

1、单击待选文本块的一端,使插字符移动该位置,按下F8键,然后用日常的文本滚动方式滚动到待选文本的末尾,单击鼠标即可选定所要的文本。请注意采用这种方式选定文本以后,在对选定的文本进行操作之前先按一次ESC键有利于消除一些误动作。

2、按住Ctrl键后,在文本区内单击可选中一个句子,在文本左侧位置单击可选中所有文本,组合键Ctrl+A也可选中全部文本。

56、用“日积月累”提示

首先单击 Office 助手,如果看不到助手,单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令,然后单击“选项”按钮,再选中“选项”选项卡上的“启动时显示‘日积月累’”复选框即可。

57、用工具栏的屏幕提示

当您将鼠标指针停留在工具栏按钮上时,Microsoft Word 会在屏幕提示中显示此按钮的名字。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令,然后单击“选项”选项卡,选中“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框即可显示或隐藏工具栏的屏幕提示。

注意:当选中或清除“显示关于工具栏的屏幕提示”复选框时,此设置将会影响所有的 Microsoft Office 程序。

58、用批注和修订的屏幕提示。

首先单击“工具”菜单中的“选项”命令,然后单击“视图”选项卡,然后选中“屏幕提示”复选框即可。

59、用“记忆式键入”的屏幕提示。

首先单击“工具”菜单中的“自动更正”命令,然后单击“自动图文集”选项卡,然后选中“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”复选框即可。

60、用 Office 助手提示

使用 Word2000 时,可暂时显示 Office 助手。也可以在整个 Word 时段关闭 Office 助手,而仅使用帮助窗口。

(1)暂时显示 Office 助手。单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令即可。

(2)在整个 Word 时段打开 Office 助手。首先单击助手气球中的“选项”按钮,若如果看不到助手气球,单击助手,然后选中“选项”选项卡上的“使用 Office 助手”复选框即可。

(3)打开 Office 助手自动显示帮助主题的功能。首先单击 Office 助手,如果看不到助手,单击“帮助”菜单中的“显示 Office 助手”命令,单击“选项”按钮,然后在“选项”选项卡上选中“推测帮助主题”复选框即可。

(4)显示屏幕提示中的快捷键。可以对 Word 进行设置,使其在显示工具栏屏幕提示的同时显示该工具栏按钮的快捷键组合。首先单击“工具”菜单中的“自定义”命令,然后单击“选项”选项卡,选中“在屏幕提示中显示快捷键”复选框即可

轻松给WORD文档添加背景音乐:

一直以来,Word文档是静悄悄的世界。如果你想一边编辑文档,一边听听音乐,那么必须启动第三方的播放软件才行。其实可以将MP3嵌入到Word之中,只要你启动该文档,那么即可自动播放你嵌入其中的MP3歌曲。
打开要添加背景音乐的文档,单击“视图”菜单,选择“页眉和页脚”命令,切换到页脚编辑状态,然后再打开“插入”菜单下的“对象”命令,在对象类型中选择“Windows Media Player”插入一个WMP对象。
右击插入的对象,选择“属性”命令,单击打开的属性窗口上方的“自定义”按钮,然后单击“自定义”后的“浏览”按钮,在打开的窗口中设置“源”的“文件名或URL”,即单击“浏览”按钮将要自动播放的文件添加进来,同时将“选择模式”设为“Invisible”,将“播放选项”设为“自动启动”,“播放计数”根据需要设置,全部设好之后单击“确定”按钮保存设置返回主界面并保存Word文档。
现在只要打开该文档,即可自动播放插入其中的背景音乐了。

妙用Word 轻松转换图片格式

看到这个题目,各位读者一定会很奇怪,Word是文字处理软件,它和图片格式转换根本就占不上边啊。图片格式转换,应该是Acdsee的事啊!其实在正常情况下Acdsee确实是图片浏览、格式转换的好工具,但是如果你的机器里没有安装它,却要进行图片转换怎么呢?这样我们的Word就可
以帮助你了。

  因为我们知道在WORD中可以把编辑的图片另存为HTML文件,插在其中的BMP格式的图片会在保存原有图片的基础上还自动转换成JPG格式另存一份。明白了这一点我们就来实战图片转换吧。

启动Word,打开插入菜单,选择“图片——来自文件”把要进行转换BMP格式的图片按照这个方法全部添加进来。然后再打开文件菜单,选择“另存为Web页”(如图1),设置保存的路径和文件名将它保存为HTML网页格式。现在我们再进入到该文件存放的文件夹,我们会发现这里有一个与保存的文件同名文件夹,在该文件夹中,每一张图片都保存了两份,只是图片的格式却发身了变化。并且每张图片都按照顺序进行命名(如图2),其中文件名最后一位为偶数的是JPG格式,我们只需要把这些文件都复制出来就可以达到转换BMP图片为JPG图片格式了。

教一招救回死机后Word未储存的资料

有时因为意外或其他原因断电造成未保存的Word资料丢失,眼看辛苦了大半天付之东流,不用怕,这里给你一招,可以找回来,当电脑死机时,Word中来不及存档的档案,它会暂时存放在C:\WINDowS\ApplicationData\Microsoft\Word,所以重开机时只要到上述的地方,找个档名为→XXX.asd之类的这就是你刚辛苦打的文件了,再把副档名改为XXX.doc,就可以找到刚刚辛苦打的文件了。

让你受益终身的Word实用技巧

    把文字替换成图片

首先把图片复制到 剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在 “替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”

2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵)

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!

会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--

解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D:当前日期

Alt+Shift+T:当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可

Word启动参数简介

单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:

/n:启动Word后不创建新的文件。

/a:禁止插件和通用模板自动启动。

/m:禁止自动执行的宏。

/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。

/c:启动Word,然后调用Netmeeting。

/q:不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;

(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1 一样。

若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。

删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrl+Alt+ -三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区:

一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

将字体快速改为上标或下标的方法:

本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具

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      学习了,好多啊,留着慢慢看